Chers parents,
Afin de gagner en efficacité, de réduire la charge administrative des surveillantes et de limiter le risque d’erreurs, nous avons réfléchi à un nouveau système de pointage pour les garderies.
Après une première phase de test concluante, ce système est désormais opérationnel pour la garderie du soir en primaire. Il sera progressivement déployé pour la garderie du matin ainsi que sur le site maternel. Nous ne manquerons pas de vous tenir informés de l’évolution de ce déploiement.
Ce qui change concrètement
Nous ne fonctionnerons désormais plus avec des cartes de garderie.
Cette semaine, tous les journaux de classe ont été repris afin de vérifier les cartes existantes. Lors de la facturation du mois d’avril, nous procéderons au remboursement des cases non utilisées. Vous pourrez constater qu’un cachet « Remboursement » a été apposé sur les cases concernées des fiches de garderie.
Nouveau mode de fonctionnement
La garderie fonctionnera désormais par tranches horaires.
Chaque enfant dispose d’un QR code personnel.
Ce QR code est scanné au début de la garderie (ou de l’étude).
Avant de quitter l’école, les élèves doivent obligatoirement passer chez Mme Muriel afin d’être « déscannés ».
⚠️ Cette étape de déscannage est indispensable : sans déscannage, votre enfant sera considéré comme présent à la garderie jusqu’à 18h30.
Pourquoi ce système ?
Lors de la phase de test, nous avons volontairement conservé les cachets tout en effectuant les scans afin de nous assurer du bon fonctionnement du système.
Ce nouveau dispositif présente plusieurs avantages :
- un gain de temps pour les surveillantes ;
- un renforcement de la sécurité lors des temps de garderie ;
- une facturation basée sur la présence réelle, sans avance de frais.
C’est un avantage particulièrement appréciable pour les familles dont les enfants fréquentent la garderie de manière occasionnelle.
Tarifs et facturation :
Le tarif de la garderie reste inchangé : 1,20 € par heure entamée.
La garderie est facturée à partir de 15h45.
Sur votre facture, concernant la garderie, vous ne retrouverez désormais plus que deux lignes :
- Garderie du matin
- Garderie – tranches horaires
Nous espérons que ces explications vous permettront de bien comprendre ce nouveau fonctionnement. Nous restons bien entendu à votre disposition pour toute question complémentaire.
Bien cordialement,
La direction